Persoonlijk advies · antwoord binnen 24 u

SilentLink

SilentLink Business · Service

Elk apparaat wordt een meldpunt.

ServiceID maakt storingen meldbaar waar ze gebeuren: een scan aan het apparaat, een gestructureerd formulier, een melding naar de juiste plek. Dag en nacht — zonder app, zonder login, zonder hotlinewachtrij. Voor iedereen die apparaten, gebouwen of locaties beheert en zijn hotline wil ontlasten.

24/7
meldingen, ook 's nachts en in het weekend
0
apps, logins, trainingen
vanaf € 0,50
per apparaat per maand, plus eenmalige inrichting
1 scan
van storing naar gestructureerde melding

Het probleem

De storing die niemand meldt, kost het meest.

De koffiemachine hapert, de lift staat stil, de dispenser is leeg. Er wordt verrassend weinig van gemeld — en wat binnenkomt, is vaak onbruikbaar: „Werkt niet“, zonder apparaat, zonder locatie, in de verkeerde inbox. De hotline is bezet, de verantwoordelijkheid onduidelijk, dus laat men het.

Elke ongemelde storing loopt door: uitvaltijd, gevolgschade, gefrustreerde gebruikers, dure navraag. ServiceID verlaagt de meldrempel tot één scan — en levert uw service volledige, gestructureerde meldingen in plaats van giswerk.

Het handgeschreven briefje: het meldsysteem dat ServiceID vervangt.
Het handgeschreven briefje: het meldsysteem dat ServiceID vervangt.

De vergelijking

Twee wegen. Dezelfde storing.

Waarom de meeste storingen ongemeld blijven, is geen raadsel — het is de weg die u de melder aandoet.

Via de hotline

Minuten — als het al gebeurt

  1. 01 Nummer zoeken — aan het apparaat staat er geen
  2. 02 Wachtrij, keuzemenu, verantwoordelijkheid uitzoeken
  3. 03 Apparaat, locatie en probleem dicteren
  4. 04 Terugvraag, omdat de helft ontbreekt
  5. 05 Hopen dat er een melding van komt

Er wordt alleen gemeld wat echt niet anders meer kan. De rest loopt door.

Met ServiceID

Onder een minuut

  1. 01 Scannen — apparaat en locatie zijn al vastgelegd
  2. 02 Onderwerp kiezen, eventueel twee zinnen of een foto
  3. 03 Versturen — de melding is bij het juiste team

Volledig, eenduidig toegewezen, met tijdstempel gedocumenteerd.

De melder heeft app noch account nodig — juist daarom meldt hij überhaupt.

Zo werkt het

Scannen. Kiezen. Klaar.

Geen IT-project, geen training — ServiceID is infrastructuur om te plakken en te schroeven.

  1. Stap 01

    ServiceID aan het apparaat.

    Elke tag kent zijn apparaat en zijn locatie. Wat gemeld kan worden, bepaalt u per inzetplek — van storing tot bijvullen.

  2. Stap 02

    Melden zonder drempel.

    Wie iets opmerkt, scant met de gewone camera, kiest het onderwerp, schrijft eventueel twee zinnen of voegt een foto toe. Geen app, geen registratie.

  3. Stap 03

    Gestructureerd bij het juiste team.

    De melding bereikt het juiste kanaal — eenduidig toegewezen, gedocumenteerd en zonder hotlinelus. Ontvangers bepaalt u per tag.

Invoering zonder IT-project: tags aanbrengen, onderwerpen configureren, klaar.

Elke melding bevat: apparaat · locatie · onderwerp · foto

Wat de gebruiker ziet

Eén vraag. Geen formulierenoorlog.

Wie een ServiceID scant, krijgt precies de onderwerpen die u hebt gedefinieerd — apparaat en locatie zijn al vastgelegd. Drie seconden later is de melding onderweg.

Geen wachtrij, geen verzamelinbox, geen „beschrijf het apparaat alstublieft“: elke melding komt gestructureerd bij het juiste team binnen.

SilentLink Veilig verbonden

Wat is er aan de hand?

Kies een onderwerp — apparaat en locatie zijn al vastgelegd.

Display toont fout E05 …

Koffiemachine K-12 · 3e verd. west

Wat uw team ziet

De melding is er, voordat de ronde haar vindt.

Bezorgd in de mailboxen die u instelt — volledig in plaats van „ergens klemt iets“. Uw monteur komt voorbereid, niet om te raden.

Montag, 10. August

19:42

Defect Servicemailbox · Nu Koffiemachine K-12 · 3e verd. west · „Display toont fout E05“ · foto bijgevoegd
Bijvullen Huismeesterij · 12 min. geleden Waterkoeler W-03 · begane grond receptie · „Flessen leeg, bekers ook“

Inzetplekken

Overal waar iets kan opvallen.

Onderwerpen, velden en ontvangers worden per inzetplek geconfigureerd — één systeem, willekeurig veel toepassingen.

  • 01 Facility

    Gebouw & techniek

    Liften, deuren, verlichting, verwarming: gebreken worden gemeld waar ze opvallen — niet pas bij de volgende ronde.

  • 02 Automaten

    Automaten & machines

    Koffie-, snack- en productiemachines melden storingen met apparaatkenmerk — uw monteur komt voorbereid in plaats van om te raden.

  • 03 Hygiëne

    Sanitair & schoonmaak

    Vervuiling en ontbrekende voorraad worden discreet per scan gemeld — zonder dat iemand achter de hotline aan moet bellen.

  • 04 Wagenpark

    Wagenpark & verhuur

    Schade en bijzonderheden meteen bij overdracht vastleggen — met foto, tijdstempel en eenduidige voertuigtoewijzing.

  • 05 Vestigingen

    Vestigingen & locaties

    Eén uniforme meldweg voor alle locaties in plaats van briefjes en telefoonketens — centraal geanalyseerd.

  • 06 Publiek

    Gemeenten & buitenruimte

    Speeltuinen, haltes, verlichting: signalen uit de bevolking komen gestructureerd binnen — dag en nacht.

De invoering

Gemonteerd is ingevoerd.

ServiceID is geen softwareproject, maar infrastructuur: zodra onderwerpen en ontvangers vaststaan, produceren wij uw tags — weerbestendig, eenduidig aan het apparaat toegewezen, klaar om aan te brengen.

Geen koppelingsworkshops, geen trainingsafspraken, geen changecommunicatie: wie een smartphone kan bedienen, kan melden. Uw uitrol is op één middag geregeld.

Productie & uitrol: uw tags gecontroleerd, aan het apparaat toegewezen, klaar voor gebruik.
Productie & uitrol: uw tags gecontroleerd, aan het apparaat toegewezen, klaar voor gebruik.

Koppeling

Komt terecht waar uw team al werkt.

ServiceID bezorgt elke melding gestructureerd per e-mail — met apparaat, locatie en foto. Vrijwel elk ticket-, taken- of mailboxsysteem maakt er automatisch een melding van. Geen koppelingsproject, geen middleware.

  • Jira
  • Zendesk
  • Trello
  • Asana
  • Gmail
  • Outlook / Exchange
  • ServiceNow
  • Elke mailbox

Genoemde merken duiden alleen de compatibiliteit aan en zijn eigendom van hun respectieve eigenaren. Basisregel: wat een mailbox kan lezen, kan ServiceID beleveren — desgewenst ook via webhook & API.

De kerngegevens

Gebouwd voor de praktijk.

Kosten
vanaf € 0,50 per apparaat per maand · eenmalige inrichtingskosten naar omvang · geen contractbinding
Rekenvoorbeeld
120 automaten op 8 locaties = vanaf 60 € per maand — staffel naar volume
Go-live
Ongeveer twee weken van opdracht tot draaiend systeem — de montage zelf is een middag
Meldwegen
Bezorging in teammailboxen · meerdere ontvangers per tag · tijdvensters configureerbaar
Documentatie
Elke melding met apparaat · locatie · onderwerp · tijdstempel — plus analysestatistiek: welke apparaten het vaakst melden
Koppeling
Bezorging per e-mail — daarmee compatibel met elk ticketsysteem dat een mailbox kan lezen
Configuratie
Onderwerpen, velden en ontvangers per inzetplek — 100 % afgestemd op de use case
Gebruikerskant
Elke smartphone, gewone camera, meertalige meldinterface — geen app, geen login, geen training
Materiaal
Weerbestendig en UV-stabiel — voor binnen en buiten
Pilot
Start met één locatie of één apparaatgroep — uitbreiden wanneer de meldingen het onderbouwen

Onze antwoorden

Veelgestelde vragen over ServiceID.

Hebben de gebruikers een app of een account nodig?

Nee. De gewone smartphonecamera volstaat — de scan opent een webpagina met uw onderwerpen. Juist daarom werkt het systeem ook met bezoekers, huurders of passanten die u nooit zou kunnen trainen.

Hoe weet de service om welk apparaat het gaat?

Elke ServiceID is eenduidig aan een apparaat en locatie toegewezen. De melding komt dus nooit binnen als „ergens klemt iets“, maar als „koffiemachine K-12, 3e verd. west, defect, foto bijgevoegd“.

Past dit bij ons bestaande ticketsysteem?

In de regel ja, zonder project: meldingen worden bezorgd in willekeurige mailboxen — elk ticketsysteem met mailingang (vrijwel alle) maakt er automatisch een melding van. Uw processen daarachter blijven ongemoeid.

De code hangt openbaar — hoe zit het met flauwe meldingen?

De structuur beschermt: wie meldt, kiest uit uw onderwerpen in plaats van vrij te typen, en elke melding is eenduidig aan een apparaat toegewezen. Mocht een tag opvallen, dan is hij te blokkeren en te vervangen — zonder de overige aan te raken.

Kunnen verschillende apparaten verschillende onderwerpen hebben?

Ja — onderwerpen, verplichte velden en ontvangers worden per inzetplek gedefinieerd. De lift meldt andere dingen dan de sanitaire ruimte, en beide komen bij het juiste team terecht.

Hoe snel zijn we inzetklaar?

Het is geen IT-project: zodra onderwerpen en ontvangers vaststaan, produceren wij uw tags — aanbrengen, klaar. Uw bestaande processen blijven ongemoeid.

Wat kost ServiceID?

Vanaf € 0,50 per apparaat per maand, plus eenmalige inrichtingskosten naar omvang — zonder contractbinding, met staffelprijzen naar volume. Inbegrepen: tags, configuratie per inzetplek, bezorging, documentatie en analysestatistiek. Start met één locatie en breid pas uit wanneer de meldingen het nut onderbouwen.

Het platform in de praktijk

De bezorging die dagelijks draait.

Hetzelfde doorschakelplatform bezorgt vandaag de berichten van de SilentLink-productfamilie. Dit zeggen hun gebruikers:

4,9

van 5 · 109 beoordelingen

5
92 %
4
8 %
3
0 %
2
0 %
1
0 %
  • bin sehr zufrieden

    Nathan R.

    Geverifieerde aankoop · augustus 2026

  • Bin mega begeistert, jetzt steht meinem nächsten Urlaub nicht mehr im Weg

    Hanna B.

    Geverifieerde aankoop · augustus 2026

  • Sehr krasse Idee

    Zeynep T.

    Geverifieerde aankoop · augustus 2026

  • Darauf muss man erstmal kommen, bin begeistert

    Johannes G.

    Geverifieerde aankoop · augustus 2026

  • Bin schlichtweg begeistert von dem KFZ Kontaktpunkt. Ist sehr sinnvoll und mega leicht in der Handhabung.

    Jens A.

    Geverifieerde aankoop · augustus 2026

  • Fühlt sich gut an, mit mehr Sicherheit um meine Sachen, aus dem Haus zu gehen.

    Cara B.

    Geverifieerde aankoop · augustus 2026

  • Besser Als gedacht. Perfekt für mein Auto

    Ray G.

    Geverifieerde aankoop · augustus 2026

  • Beste Kaufentscheidung seit langem

    Almina A.

    Geverifieerde aankoop · augustus 2026

  • Gute Entscheidung mir den DriveTag zu holen

    Kevin S.

    Geverifieerde aankoop · augustus 2026

  • Bin sehr zufrieden

    Hans K.

    Geverifieerde aankoop · augustus 2026

ServiceID

Maak storingen meldbaar.

Schets ons uw use case — u krijgt een concept, een monster-opzet en een concrete offerte. Twee velden volstaan, antwoord op werkdagen binnen 24 uur.

Uw contactpersoon

AS

Abdou Seye

Vennoot & CSO · Business

business@silentlink.de

U spreekt rechtstreeks met ons — de mensen die het systeem hebben gebouwd, niet met een reseller.

  • Antwoord op werkdagen binnen 24 u
  • Gratis & vrijblijvend
  • Software made in Germany · EU-servers · AVG-conform
Kerngegevens bekijken

Kies een vrij moment

Gesprek van 30 minuten · gratis & vrijblijvend

Agenda laadt … direct openen.