Persoonlijk advies · antwoord binnen 24 u

SilentLink

ServiceID · Vastgoedbeheer & facility management

Gebreken melden, voordat ze duur worden.

Een meldpunt in het trappenhuis, in de kelder of bij de installatie. Huurders, gebruikers en vakmensen scannen, kiezen een onderwerp en versturen, desgewenst met foto. De melding komt met object en ruimte binnen bij uw beheer of direct bij de huismeester, dag en nacht.

Een serviceplaatje met QR-code op de roestvrijstalen bekleding naast een liftknop
vanaf € 0,50
per meldpunt per maand, plus inrichting
0
apps of accounts voor melders
24/7
te melden, ook buiten kantooruren
ongeveer 2
weken tot de eerste melding

De meldweg

Het kleine gebrek wordt duur, omdat niemand het meldt.

Een druppelende kraan in het trappenhuis, een defecte belinstallatie, een uitgevallen kelderlamp: huurders zouden het melden, maar het beheer is alleen tijdens kantooruren bereikbaar, en voor een telefoontje lijkt het te klein. Dus gebeurt er niets, tot de druppel een waterschade wordt.

Een meldpunt verlaagt de drempel tot één scan. De melding komt volledig binnen, met object, ruimte en foto, en belandt waar ze wordt afgehandeld. Dat geldt voor één wooncomplex net zo goed als voor de facilitaire dienstverlener met veel panden.

  • Elke melding met object, ruimte, foto en tijdstempel
  • Ontvangers per object: beheer, huismeester of dienstverlener, ook meerdere
  • Eén uniforme meldweg voor alle panden

Inzetplekken

Eén meldpunt per ruimte.

Onderwerpen en ontvangers legt u per object vast. De lift meldt andere dingen dan het trappenhuis.

  • 01 Binnen

    Algemene ruimtes

    Verlichting, belinstallatie, schoonmaak: gemeld waar het opvalt, niet pas bij de volgende inspectie.

  • 02 Techniek

    Lift en installaties

    Storingen aan lift, verwarming of ventilatie komen eenduidig toegewezen binnen bij de verantwoordelijke monteur.

  • 03 Buiten

    Binnenplaats en parkeergarage

    Defecte slagboom, kapotte buitenlamp, schade aan de speelplek: de meldpunten houden het ook buiten.

  • 04 VvE

    Vereniging van Eigenaren

    Eén meldweg voor alle eigenaren en bewoners in plaats van veel telefoonnummers en e-mailketens.

  • 05 Bedrijfsruimte

    Winkel- en kantoorruimte

    Zakelijke huurders melden gestructureerd, met duidelijke verantwoordelijkheid tussen huurder, beheer en dienstverlener.

  • 06 Facility management

    Veel panden

    Eén meldweg voor alle beheerde objecten, elke melding gedocumenteerd en aan het object toegewezen.

Prijzen & verloop

Wat de gebrekenmelder kost.

Eén prijs per meldpunt, een eenmalige inrichting, geen contractbinding.

Prijs
vanaf € 0,50 per meldpunt per maand, excl. btw, staffel naar aantal
Inrichting
eenmalig, afhankelijk van de omvang: onderwerpen, ontvangers en meldpunten per object
Rekenvoorbeeld
40 meldpunten in 8 wooncomplexen: vanaf € 20 per maand
Contract
geen contractbinding, start met één object
Start
ongeveer twee weken van opdracht tot eerste melding
Bezorging
E-mail naar beheer, huismeester of dienstverlener, ook naar meerdere ontvangers

Vragen & antwoorden

Gebrekenmelder voor het vastgoedbeheer.

Hebben onze huurders een app nodig?

Nee. De gewone camera van de telefoon volstaat, de scan opent een webpagina met uw onderwerpen. Daarom melden ook oudere bewoners, bezoekers en vakmensen.

Hoe weten we uit welk object de melding komt?

Elk meldpunt is vast gekoppeld aan een object en ruimte. De melding komt niet binnen als „ergens in het pand”, maar als „Voorbeeldstraat 12, trappenhuis, verlichting defect, foto bijgevoegd”.

Past dit bij onze beheersoftware?

De meldingen komen per e-mail binnen. Kan uw software een mailbox lezen, dan maakt die er automatisch een melding van. Voor een directe koppeling kunt u contact met ons opnemen.

Hoe zit het met grap- of valse meldingen?

Er wordt gemeld via vooraf ingestelde onderwerpen, en elke melding is aan een object gekoppeld. Valt een meldpunt op, dan is het te blokkeren en te vervangen.

Is dit ook geschikt voor facilitaire dienstverleners?

Ja. Ontvangers en onderwerpen legt u per pand vast, zo gaan meldingen uit object A naar een ander team dan die uit object B. Desgewenst leest het beheer mee.

ServiceID voor vastgoedbeheer

Minder terugbellen, volledige meldingen.

Noem kort het aantal objecten. In het kennismakingsgesprek laten we een passende inrichting zien, daarna ontvangt u een offerte.

AS

Abdou Seye

Medeoprichter & CSO · Business

business@silentlink.de

U spreekt rechtstreeks met ons, de mensen die het systeem hebben gebouwd.

Kennismakingsgesprek inplannen

Gesprek van 30 minuten · gratis & vrijblijvend

Even schrijven

Beschrijf kort uw plan · antwoord op werkdagen binnen 24 uur

  • Antwoord op werkdagen binnen 24 u
  • Gratis & vrijblijvend
  • Software made in Germany · EU-servers · AVG-conform
Prijzen bekijken

Wettelijke garantie