Regali aziendali che restano: una guida onesta alla scelta

Il successo di un regalo aziendale si può misurare su una data soltanto: il 15 gennaio. Il vino è bevuto, i biscotti mangiati, il calendario è appeso — forse. Della maggior parte dei regali spediti a dicembre con le migliori intenzioni, a metà gennaio non resta nulla se non il ricordo di un bel gesto. Non è poco. Ma per un budget che ogni anno va difeso daccapo, «un bel gesto» è un risultato magro.

Eppure scegliere un buon regalo non è un problema di gusto, ma un problema di criteri. Bastano tre domande.

Primo: supera il test della mancanza?

La domanda di verifica più onesta per qualsiasi regalo aziendale è: al destinatario mancherebbe, se domani sparisse? I regali di consumo qui falliscono per costruzione — sono fatti apposta per sparire. La decorazione fallisce quasi sempre: il terzo apribottiglie, la quinta tazza e il calendario annuale competono con cose che il destinatario possiede già da tempo.

Ciò che supera il test sono gli oggetti con una funzione che nella vita quotidiana serve davvero — e idealmente una funzione che copre un rischio concreto. Una protezione dallo smarrimento sul mazzo di chiavi è l’esempio da manuale: il mazzo di chiavi è l’oggetto la cui perdita fa davvero male (fabbro, serrature nuove, una giornata persa), e il regalo è esattamente lì quando serve. Una cosa così non finisce nel cassetto, perché lavora.

Secondo: dove abita nella vita di tutti i giorni?

La seconda domanda non viene quasi mai posta, eppure decide dell’intera durata dell’effetto: quale posto occupa il regalo nella vita del destinatario? Esistono solo una manciata di luoghi in cui un oggetto viene visto e usato ogni giorno — il mazzo di chiavi, la valigia e la borsa, la scrivania, il portafoglio. Chi occupa uno di questi posti è presente per anni senza mai essere invadente; le cifre di settore sull’uso a lungo termine degli articoli promozionali (le abbiamo inquadrate qui) riguardano proprio gli articoli che hanno trovato un posto simile.

Ne discende anche il giusto ordine della decisione: prima il posto, poi l’oggetto, per ultimo il logo. Un oggetto mediocre con un grande logo perde contro un buon oggetto con uno discreto — perché il logo viene visto solo tante volte quante l’oggetto viene usato.

Terzo: la qualità dice ciò che volete dire?

Un regalo è un campione della materia del vostro marchio. Il destinatario deduce — inconsciamente, ma con affidabilità — dalla sensazione al tatto del regalo la cura del mittente. La plastica scadente con logo dice qualcosa che nessun biglietto di auguri riesce a recuperare. Questo non depone a favore del lusso, ma di una regola semplice: meglio meno destinatari, ma un oggetto che abbia il tatto del marchio che volete essere. Tanto più che il quadro fiscale (soglia di 50 € per destinatario e per anno per la deducibilità come spesa d’esercizio — i dettagli spettano al vostro consulente fiscale) lascia comunque spazio alla qualità.

Il fattore che quasi tutti sottovalutano: l’anticipo

E poi c’è il calendario. I buoni regali aziendali falliscono meno per l’idea che per il momento in cui si decide: una produzione personalizzata di qualità decente richiede settimane — con le nostre produzioni BrandID, tra l’approvazione della stampa e la consegna ne passano da tre a sei, e prima dell’approvazione ci sono le vostre verifiche interne. Chi con il regalo di fine anno comincia solo a novembre non sceglie più tra ciò che è buono, ma tra ciò che si fa ancora in tempo a fare.

La regola empirica è scomoda, ma semplice: il regalo di dicembre si decide a settembre. La consolazione: un regalo che supera il test della mancanza, occupa un posto quotidiano e ha un bel tatto non va reinventato ogni anno. Resta, appunto — ed era esattamente questo il piano.